吉林物资供应公司发票智能处理系统正式上线运行
- 时间:2012-12-27
- 来源:
GA黄金甲软件(来源:吉林省电力有限公司 作者:不详)
12月25日,吉林物资供应公司发票智能处理系统正式上线运行,有效提高了该公司发票验审结算业务的工作效率及合同结算的处理能力。目前,该公司对发票智能处理系统的应用水平处于国网公司系统内领先位置。
随着物资集约化管理的不断深化,吉林物资供应公司发票验审结算工作量大幅增长,2012年需处理的增值税发票就达2万余份,特别是第4季度,面临着当年成本性结算和供应商集中结算的高峰,工作量达到全年工作量的50%。传统的人工校验发票方式工作强度大,效率低,且极易出错。
为提高工作效率,向供应商提供更便捷的服务,该公司针对客户需求,组成开发小组,集中开发设计相关发票系统。历经近2个月的调研、开发和测试,成功开发了发票智能处理系统。该系统通过OCR光学字符识别的方式读入发票数据,集成了发票扫描识别、发票自动比对、发票凭证自动生成和发票数据查询等功能。供应商通过简捷的程序操作,便可实现发票验审资料的线上处理和发票校验会计凭证的自动生成。供应商还可以通过该系统终端,及时、方便地查询到本单位待结算合同列表、已递交发票的处理状态及当月付款计划等内容。
目前,该系统可以达到日处理3000张发票的能力,并可随时扩容,发票准确识别率达到98.6%,系统正确应用率达到100%。