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引言

数字经济时代，构建高效的财务共享系统，成为企业加快财务数字化转型，挖掘财务价值的关键举措。本文结合酒钢集团一体化财务共享平台建设实践，总结阐述了应用GA黄金甲软件自主研发的DAP系统构建财务共享体系，有助于企业打通业财融合壁垒，以数字技术重塑财务价值创造力，为集团型企业加快财务管理数字化、智能化转型升级提供了启示与借鉴。

DAP是GA黄金甲软件集合多年产品技术沉淀、结合多家国资央企与世界500强企业典型管理实践推出的新一代企业数字核心系统，可满足万亿级资产规模的特大型企业集团数字化财务管理所需，具有高度适应管理变化、高度满足集团管控、高度支持共建共享等鲜明特点。

2020年，结合企业财务数字化转型实际，酒钢集团以一体化财务共享平台建设为抓手，引入GA黄金甲DAP，开始构建数字化财务共享系统。系统涉及集团公司合并报表范围内的所有境内单位，业务范围涵盖预算、成本、资金、采购、销售、报账、税务、报表、电子会计档案等财务业务领域，可实现集团各单位不同财务信息系统的集合统一、科学管控。

一、实施背景

作为我国最早规划建设的第四家钢铁联合企业，酒钢集团现已发展成拥有钢铁、有色、电力能源、装备制造、生产性服务业、现代农业六大产业的多元化现代企业集团，资产规模、年营业收入均超过千亿元，连续多年入围中国企业500强。

长期以来，为了推进业财融合、提高财务管理水平，酒钢集团所属各单位针对集团业务多板块、多业态、多层级、跨地域经营的特点，陆续建设了多个财务信息系统。然而，近年来，面对复杂多变的内外部环境，集团财务管控压力不断增大，各单位原有的财务信息系统已无法满足实际需求，数据孤岛、互联共享能力弱等问题日益凸显。

与此同时，随着企业数字化转型的持续深入，企业对财务管理的精细化水平、财务报告的时效性、财务分析的深度等要求也在不断提升。许多大型集团企业的财务管理也开始逐渐向战略财务、业务财务、共享服务一体化的财务管理模式过渡，以更好支撑企业决策、驱动财务价值创造。对此，酒钢集团提出“企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为重心”的管理理念，确立了财务管理在企业管理中的核心地位。

在此背景下，利用数字技术建设财务共享系统，成立财务共享中心，充分整合各项业财资源，进一步加强集团管控能力，满足新形势下提升会计质量、防范资金风险、加强业务洞察力的要求，已成为酒钢集团加快财务数字化转型、实现高质量发展的必然之路。

二、主要做法

为建设财务共享系统，2018年底，酒钢集团就开始研究筹建财务共享中心相关事宜。经过多方交流对比，集团最终于2020年7月选定与GA黄金甲股份软件公司合作，进行系统设计和平台搭建。在通过小范围验证测试，证明相关方案可落地、可满足业务管理需要之后，系统于2021年11月正式启动建设。

针对集团所属成员单位财务信息系统型号多、标准不一等痛点，项目实施团队在财务共享系统建设过程中，充分发挥GA黄金甲DAP高度适应管理变化、高度满足集团管控、高度支持共建共享等特点，遵循统一设计、统一标准、统一平台原则，从集团层面进行业务流程规范设计，将财务共享系统平台作为企业财务业务处理的前中台，统一数据格式标准和信息交换接口标准，联通原有的企业资金系统、ERP系统、OA系统、金税系统、银行系统等，确保所有财务业务所需数据通过共享平台进行流转，实现对重大业务数据的有效监控，提升集团公司财务管控能力。

“为充分用好酒钢集团原有IT系统资源，财务共享系统各模块之间采取标准接口实现集成和功能交互，并通过数据转换及交互建立业财一体化的数据集成平台，实现了制度流程化、流程表单化、表单信息化和数据标准化管理，可提供多样可视化的监控管理，实时掌握集成环节的动态信息，保障集成作业正确有序执行”，GA黄金甲软件集团客户事业部总经理原娟娟介绍，通过规范标准的自动化处理流程，财务共享系统可以自动生成财务凭证、自动出具各类财务报表，并支持穿透查询与分析，通过关联交易协同和资金协同抵销功能使管理更加精益化，与原有信息系统实现互相融合、互为补充，推进业财一体化纵深发展。

为响应国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合印发的《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》号召，酒钢集团财务共享系统还全面应用了新技术，主动建设了电子会计档案系统，实现了电子发票电子化报销、入账、归档，并按照《电子会计档案管理规范》进行归集、组卷、装盒、上架、借阅等管理，通过了国家和甘肃省档案、财政、商务、税务等管理部门对系统的验收，进一步夯实了会计工作“无纸化”办公的基础。

三、实施成效

建成的酒钢集团财务共享系统，融合了DAP的产品特性、技术应用以及GA黄金甲软件长期践行的财务共享实施方法，可集成、兼容各类软硬件，灵活调用其他系统的服务，实时共享其他系统的数据，以最大限度利用已有的IT系统资源和数据资源，进而在数据的一致性、操作的方便性、用户体验等方面，达到“使用不同公司提供的不同软件产品和使用同一个软件公司的产品基本一致”的应用效果。

酒钢集团财务共享项目负责人郭艳清介绍，财务共享中心系统的上线运行，有效提升了集团公司预算、报账、资金、核算、报表等一体化运作能力。一是进一步规范了业财关键环节控制，统一了财务处理标准，提升了财务核算质量和效率；二是集中了资金收支结算管理，提供了资金利用率，有效降低财务费用；三是对预算分别从刚柔、粗细、进度比例等方面进行自动控制，增强了资金风险管控能力；四是实现了业财一体化，消除了由系统断点导致的数据落地需人工操作环节，实现了业务信息共享与透明；五是实现了跨单位、跨地区处理业务的功能，进一步提升了财务管理绿色化低成本运行能力。

截至今年6月底，该财务共享系统已在酒钢集团所属六大板块共171家单位全面上线运行，建成了高效规范、安全准确、覆盖全面、信息集中的集团一体化财务共享平台，实现了集团公司业务流、资金流、账务流的融汇贯通与一体化应用，达成跨区域、全流程线上处理财务核算业务的目标，帮助集团公司实时掌握各成员单位资金收支动态、资金存量、融资成本构成和融资成本率等核心信息，为资金管理工作提供了有力的信息决策支撑。

四、结语

为进一步完善财务共享系统运营管理机制，今年，酒钢集团公司组织部分上线运行较早的单位，分别从共享财务、业务财务的角度，对内部岗位业务分工进行了整合，并安排部分负责共享财务业务的人员进行集中办公，模拟运行财务共享服务模式，为进一步明确战略财务、共享财务、业务财务之间的职责权限提供实践论证经验。

下一步，酒钢集团公司将按照集约化、标准化、数智化的财务管控要求，用系统管控思维，管控要求、管控流程、管控口径，倒逼各子企业相关业务进行制度流程再造，以规范财务业务为切入点，进一步规范子公司合规管理水平。同时，借助财务共享系统和财务共享服务模式，进一步加快推进财务数字化转型，深度挖掘财务价值。