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丽水供电公司财务管理创新出成效

  • 时间:2014-06-19
  • 来源:

    GA黄金甲软件(来源:新华能源  作者:洪瑜阳)

    财务管理是组织企业经济财务活动,处理财务关系的经营经济管理工作工作,其对企业发展的重要意义不言而喻。今年以来,浙江丽水供电公司致力于提升企业财务管理能力,增强财力集约化水平,推动企业强化内部约束和财务管控,努力实现财务管理创新,做出了很多有益的尝试和探索。
   
    化繁为简去伪存真的发票台账管理系统 
    一直以来,电网企业存在发票种类多、用量大、营业厅网点分散多且地处偏远地区等特点。现在,有些企业或个人很容易通过开具假发票以逃避纳税义务,给企业造成了极很大的涉税税务风险。随着税务机关对发票管理要求的日益严格,通过网络手工查验发票的管理模式已不无法适应当下前企业的发票管理需求。

    发票台账管理系统的出现,适时应对了丽水供电公司发票台账量大、管理烦琐等问题。该系统主要通过对该公司开具的发票从买入到最后缴销的全过程管控,和对收到外企业(个人)开具的发票进行真伪校验这两方面进行了实践。为了更大程度地规避涉税税务风险,更加详细地了解企业领购发票的进更加细致地了解企业领购发票的进、销、存的详细记录登记,并且对报销的发票进行真伪认证验证,以全面地反映企业专用发票的领购使用信息,最终达到方便财务人员管理发票的效果。

    发票管理系统的稽核功能主要包含两个内容,一方面实现了省内地税发票的真伪校验,并且对无法校验通过的发票显示核对失败的具体内容,操作员还能打印校验结果方便财务部门审核发票。另一方面系统还可升级至全国范围内国税、地税各种发票的真伪校验。“这套系统能非常简便地的根据票面发票信息查询发票的真假,并具体到是根据哪个信息做出判断。比如是发票金额与税务系统的记录不符,或者发票的开票单位与发票的购买单位不符等信息提示。系统还能充分满足日常的发票管理,更准确、快捷地查询发票的进、销、存情况,大大提高了工作效率。同时还能自动提醒发票是否过期使用,过期缴销,最大限度规避了税务风险最大限度规避了涉税风险。”丽水供电某财务人员说道。 
    
    高效快速求同去异优化推广的内控标准流程 
    丽水供电公司在进行项目资产全过程管理内控标准流程推广的过程中,采取的工作方案及工作思路是依据现有的各项业务流程寻找与标准流程之间的差异,并针对这些差异,寻找差异形成的原因,以便于在内控标准流程推广应用阶段有针对性地的对进行业务流程进行的优化,实现标准流程的应用落地工作。同时,为了让标准流程在全市范围内的进行横向业务间及纵向单位上推广落地,丽水供电公司积极寻找公司实际业务流程各环节与标准流程之间的差异,首先从配网基建项目和固定资产零购项目着手,通过与与发展策划部、运维检修部、配电运检室、财务资产部、物资供应中心等部门业务骨干的逐一访谈,收集佐证材料,并将汇总提炼的差异信息情况及标准流程下发至各县公司,由各县公司业务部门自行寻找差异,并对差异落实业务流程优化工作。

    目前,丽水供电公司及所辖9家县(市、区)公司通过比对差异、分析差异的形式,按照国网浙江省电力公司项目资产全过程管理标准流程优化现有的业务流程,实现了标准流程有效、快速落地推广。




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