渭南供电计划引领龙头管控提升物资管理
- 时间:2014-09-04
- 来源:
GA黄金甲软件(来源:中电新闻网 作者:王小南)
随着物力集约化管理的不断深入和推进,渭南供电公司物资供应中心遵循计划管理“统一、集中、全面、刚性”的原则,秉承“主动超前、统筹协调、闭环管控”的工作机制,发挥计划管理引领和“龙头”作用,为公司物资采购、仓储、配送打下良好的基础。
全面集中 清晰合理
渭南物资供应中心按照“总部直接组织实施”和“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种集中采购管控模式,认真贯彻《国家电网公司关于集中采购全覆盖工作的意见》,加强集中采购目录的宣贯,严格按照两级集中采购目录,准确把握运用各类物资适用情形,提报需求计划,实现物资需求计划与公司基建、技改、大修项目全面对接,力求物资需求计划与各专业实施计划无缝衔接、采购范围界定清晰,做到不重、不漏、全覆盖,更好地服务公司物资和服务采购需求,缩短了采购供应周期,提高了公司采购效率效益。
对于需求明确、计划性强、单次采购形成规模,以及国家法律法规有明确规定的工程建设项目所需物资和服务,物资供应中心按照发布的年度批次招标计划和采购目录,加强项目计划管理和采购管理的统筹协同,根据项目进度和批次计划安排及时督促项目部门提报需求,并在规定时限内汇总需求部门及县供电公司的批次采购计划,经平衡利库和预审工作后向省物资公司提报。
对于配网主要设备材料、配电自动化及大宗计量器具等需求频度高、随机性强、响应时间短、技术标准相对统一,能形成需求规模的物资,需要一定数量的库存作为需求支撑,按照协议库存计划进行申报。协同农电、营销等部门进行需求计划的预测,注重对相关物资品类采购规模、库存量、耗用频率等历史数据的积累和分析。针对配网工程协议库存采购,在计划汇总阶段,为确保数据预估准确,采用年度资金计划与往年采购数据的双重对照,做好协议执行情况的跟踪统计,及时掌握相关专业计划安排。
对于零星物资采购单价低、规格品种多、需求频次高、数量无法准确预测,如办公用品、劳保用品、工器具、低压电器、燃料化工等物资及运行维护类物资,且依法不需要招标,市场供应充足、供应主体众多,按照年度超市化采购需求计划进行申报。协同财务预算计划指导超市化需求计划编制,通过财务报销制度严控超市化采购的执行工作。
因抢险救灾、突发事故,电网结构或者设备存在缺陷和隐患,需要进行紧急更换,以及地方建设配套、重大社会活动、增供扩销等供电保障任务所需的物资,遵循“及时响应,简化流程,保障供应”的原则,按照紧急采购管理权限,经审批后采购。
关口前移 严格审查
渭南供电公司按照“三集五大”体系建设要求,全面落实物资供应中心物资计划管理的职责,形成前端与发策综合计划和财务预算充分衔接、后端与供应履约实现闭环的计划管控机制。
渭南物资供应中心根据年度综合计划组织编制年度物资需求计划,强化年度需求计划日常管控,重点做好批次计划执行与年度需求计划差异预警工作,确保批次采购计划有序实施。物资计划审查按照“精益化服务”的要求,通过关口前移,超前工作,对需求部门上报的物资需求计划实行“自审和预审”制度:需求部门对物资需求计划进行自审,确保需求计划不漏项、不重报、不错报;物资供应中心组织顶级技术专家对物资需求计划进行技术审查和商务审查,集中对申报的采购申请和技术规范书逐条(项)检查,确保物资技术参数、规格型号、属性描述达到统一的技术规范要求,确保物资交货时间、交货方式等准确无误。同时统筹协调物资计划与综合计划、财务预算的关系,确保计划合规、审核准确、报送及时,实时协同项目里程碑计划,实现物资计划一致、进度一致,项目与需求同步,资金流和物资流匹配,初步建立了采购与需求双向互动的计划管理模式,物资计划管理呈现了齐抓共管,协调发展的局面。
协同互动 准确及时
渭南供电公司建立了覆盖公司物资需求部门、县供电公司的物资计划管理纵横网络,物资计划全员参与,明确了规划、财务、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。在公司内网物资管理建立沟通平台,保证国网、省公司物资集中采购计划的信息在第一时间内传递到每个节点。物资供应中心计划管理人员第一时间了解物资计划管理的新要求,深入学习,充分领会,及时宣贯到位。同时将计划准确性、及时性和全面性的责任,分解到每一个相关单位和人员,制定监督考核办法,做到“一次一审查,一次一分析,一次一通报”。
渭南供电公司通过物资计划的编制、审核、执行、分析管控,以需求为导向,加强与各物资需求部门的协同运作,不断提高物资供应链的效率与效力,为公司及时完成项目建设、充分利用库存、提供低成本、高质量的物资服务而努力。