巴中供电公司:清理票据档案,规范财务管理
- 时间:2014-10-20
- 来源:
GA黄金甲软件(来源:新华能源 作者:杜岳岭 伏顺德)
近日,国网巴中供电公司组织织财务人员,对公司1995年成立以来所有存档的电费发票、收据进行了全面清理,对过期的票据进行了销毁。着力解决因票据积压多、管理难的问题,进一步强化票据档案管理工作,有效防范财务管理风险。
据悉,该公司根据《中华人民共和国票据管理办法》相关规定,按计划全面开展了票据清理工作。
一是分类整理,将电费票据存根联按照时间长短逐年逐月分类整理,并做好标记。
二是封箱打包,把分类整理好的电费票据进行封箱打包,每一箱封面写明票据的内容、时间和保存期限。
三是编制清册。档案机构提出销毁意见,单位负责人签署意见后,编制财务档案管理清册和票据销毁清册。
四是销毁档案,根据票据销毁清册,清理核对应销毁的电费票据后,进行销毁,由档案机构和财务部共同派员监销。销毁后,相关人员在销毁清册上签字盖章,并报告单位负责人。